Antes de eu entrar nessa vida de empreendedor e investidor, eu trabalhei muitos anos na área executiva, especialmente na Shell.

E na época, a minha agenda era extremamente apertada, quase toda semana estava num país diferente, com muitos compromissos e reuniões. Isso tudo tornava desafiador manter uma organização das minhas tarefas do dia. 

Foi quando realizei uma pesquisa e comecei a aprender sobre administração do tempo com 20 dos executivos de sucesso de grandes empresas no mundo. Eu percebi que muitos tinham uma rotina quase 10 vezes mais intensa que a minha, mas conseguiam lidar bem com tudo, porque sabiam o caminho certo.

Analisando alguns de seus hábitos, eu aprendi muitas táticas, e comecei a aplicar na minha rotina para obter êxito nas minhas tarefas. 

O resultado ao longo do tempo foi fantástico. E o que um amigo me perguntou outro dia me despertou a necessidade de compartilhar isso. 

Ele disse o seguinte: “Marcelo, como você consegue fazer tantas tarefas durante a semana, e ainda ter tempo para a família?”

A verdade é que existem 3 técnicas principais que os grandes gestores do mundo aplicam no seu dia a dia. E você como um executivo, profissional ou empreendedor que vive esse desafio diário da gestão do tempo pode também aplicar na sua rotina, e assim ter mais produtividade e organização. 

Essas táticas são:

1. Acordar cedo

Na minha pesquisa, percebi que o CEO que acorda mais tarde é às 6h. Isso porque 80% deles acorda entre 5h30 e 6h. 

Um caso curioso é sobre a CTO da Motorola, que acorda 4h30 e utiliza 1h em emails e notícias online, e 1h em exercícios físicos. Com isso, ela consegue levar o filho para a escola e estar no trabalho às 8h ou 8h30.

Há um bom tempo eu acordo sempre entre 5h30 e 6h. Isso permite que eu consiga criar uma rotina de trabalho até as 18h, e ter uma noite mais tranquila.

2. Praticar exercícios toda manhã

Eu percebi que 70% dos executivos fazem exercícios toda manhã, e 15% durante o dia. Somente dois disseram que não fazem, sendo que um deles disse que deveria fazer.

Um caso interessante é de um CEO de uma empresa de tecnologia global. Ele disse que malha na hora do almoço, e que sua agenda é bloqueada para isso, pois ele é corredor e descobriu que esse é o melhor horário para ele.

O exercício para eles é sagrado, todos os dias em um mesmo horário, sem interrupção. Essa disciplina para cuidar da saúde é um hábito comum que dissipa para todas as áreas da vida corporativa e também social.

3. Dedicar tempo para a família

Muitos CEOS percebem que as manhãs com a família são as melhores. Por isso, grande maioria deles dedica tempo para o café da manhã em família, e levam os filhos ao colégio, fazendo disso sua rotina.

Essa leveza e demonstração de carinho e afeto logo nas primeiras horas da manhã, eu acredito ser fundamental para iniciar um dia de sucesso.

Dica extra!

4. Fazer um planejamento da semana todo domingo

Para cumprir todas essas tarefas acima e as demais da semana é preciso planejamento.

Eu, por exemplo, busco organizar toda a minha semana no domingo. Assim, eu me levanto na segunda-feira com tudo planejado, evitando estresse e “furo” nas tarefas.

Para quem tem curiosidade sobre o horário, costumo fazer isso às 19h. Em alguns domingos, talvez um pouco antes, ou depois.

Essas dicas acima não são importantes apenas para organização de rotina e produtividade. Eu acredito que manter ter uma mente saudável, mesmo com toda a agitação que uma vida executiva/empresarial pode promover, o segredo é ter disciplina e foco.

E você, já pratica algumas dessas táticas acima? Como tem sido sua experiência quanto a isso? Conte nos comentários, gostaria muito de saber!

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